Люди, которые родились в 90-х и позже, вряд ли пользовались печатной машинкой. При этом для набора текста в Microsoft Word они используют подход печатной машинки.

Для большинства людей работа с текстовым редактором начинается так.
Открываем чистый лист и печатаем текст.
Добавляем пробелы, чтобы увеличить отступ красной строки или перенести слово на следующую строку.
Используем кнопку Enter, чтобы изменить расстояние между абзацами или перейти на новую страницу.

Как на печатной машинке текст редактируется кнопками, только на клавиатуре. Правда у компьютера есть дополнительные бонусы. Напечатанные символы удаляются. Текст форматируется: что-то делаем жирным, курсивным или подчеркиваем. Заголовки можно выровнять по середине… и документ готов.

На самом деле Microsoft Word устроен сложнее, чем печатная машинка. Это текстовый процессор в основе, которого заложен другой подход. Для каждого типа текста подготавливается набор параметров форматирования. Например для заголовков настраивается увеличенный размер шрифта, подчеркивание, выравнивание по середине страницы. Этот набор параметров называется стилем. Для обычного текста создаем другой стиль, для примечаний — третий. После того как написали абзац, показываем программе каким стилем он оформляется.

Такой подход открывает новые горизонты для редактирования документа. Стили позволят изменить оформление заголовков во всем документе в одно действие.

На самом деле Microsoft Word об этом намекает. Когда создаешь новый документ, программа предлагает не только начать с пустой страницы, но и воспользоваться готовым шаблоном, в котором заранее подготовлен набор стилей.

Попробуйте использовать стили. Даже если оформлять текст стандартными стилями, он будет выглядеть намного аккуратнее.

Всем очевидно, что проектирование важно при строительстве здания. Необходимость проектирования при оформления текстового документа не так очевидна.

Любое проектирование направлено на представление объекта в соответствии с нашими задумками с учетом существующих технических ограничений.

Перед тем как создать документ задайте себе вопросы.

Вопросы в каждом блоке задаются от общего к частному. При ответе на каждый вопрос учитывайте ограничения, которые накладываются выбранным текстовым редактором.

Ответив на эти вопросы, вы сделаете шаблон. После этого вы уже не отвлекаетесь на оформление и все внимание уделяете наполнению.

К сожалению нет одной программы, которая позволила лучшим образом работать с содержанием и оформлением текстового документа. В одних программах лучше оформлять внешний вид, в других писать текст. Третьи дают компромисс между двумя сторонами работы над документом. Рассмотрим по одному примеру из каждой группы:

Adobe InDesign — программа компьютерной верстки, в которой воплощаются в жизнь макеты с дизайном любой сложности. Подходит для документов, которые требуют тщательной и оригинальной верстки: листовки, плакаты, брошюры, журналы.
Программа имеет набор инструментов для работы с типографикой, изображениями, графическими объектами и анимацией.

LaTeX — система автоматизированной верстки, которая отделяет содержимое и визуальный облик. Внешний вид документа определяется отдельным стилевым файлом. Существуют стандартные стилевые файлы для писем, статей, книг. Издательства и журналы предоставляют собственные стилевые файлы, чтобы автор быстро оформил публикацию, соответствующую стандартам издания. Подходит для документов, в которых важно содержимое и используется стандартная верстка: статьи, отчеты, книги, справочники и энциклопедии.
Эта система автоматизирует задачи редактирования содержимого: набор текста на нескольких языках, нумерацию разделов и формул, перекрестные ссылки, размещение иллюстраций и таблиц на странице, ведение библиографии.

Microsoft Word — текстовый процессор, который работает по принципу что видишь, то и получишь. Текстовые редакторы из этой группы, балансируют между двумя видами программ, описанными выше. Тут есть инструменты как для работы с текстом, так и с оформлением. Подходит для форматирования деловых бумаг, статей, отчетов.
Дополнительных пояснений эта программа не требует, ведь каждый пользователь компьютера видел Microsoft Word.

Использование модульной сетки связано с основным принципом дизайна — выравнивание.

В основе модульной сетки лежит модуль — прямоугольник заданных размеров. Этот термин пришел в оформление книги из архитектуры.

Модульную сетку для верстки газет и журналов используют с 1960-х годов. Периодическое печатное издание, созданное на базе модульной сетки, легче воспринимается человеком, так как внешний вид основывается на законах пропорции. Применение такой разметки упорядочивает элементы на странице и придает оформлению целостность и ясность.

В зависимости от задач дизайнеры используют различные сетки для верстки печатной продукции. Для тех кто больше внимания уделяет содержанию документа и не считает себя дизайнером, подойдет двенадцати колоночная сетка. Двенадцать колонок делят страницу на четверти, трети и половины и позволяют разместить элементы на странице как симметрично, так и асимметрично.

Модульная сетка помогает не только при верстке печатной продукции. С 2010 года дизайнеры используют сетки для создания пользовательских интерфейсов. В отличие от типографии, контент сайта или приложения должен одинаково хорошо выглядеть одновременно на мониторах, планшетах и телефонах. Поэтому размер и расположение модулей в дизайне интерфейсов изменяются в зависимости от ширины экрана.

Настройка цветовой схемы важный этап в подготовке макета. Правильно подобранные цвета улучшают восприятие документа.

Не каждый человек может определить какие цвета сочетаются, а уж тем более подобрать сочетающиеся друг с другом цвета. Поэтому недизайнерам лучше использовать стандартные цветовые схемы, которые предлагает Microsoft Word.

Если вдруг вы все-таки решили создать неповторимую цветовую схему, то воспользуйтесь сервисом для подбора цветов:

Дело в том, что цветовая модель RGB предназначена для работы со светящимися диодами, из которых состоит матрица монитора. Абсолютно яркие и насыщенные цвета не воспроизводятся красками принтера на бумаге. Кроме того, они излишне привлекают внимание.

Проблема в том, что Microsoft Word провоцирует пользователя использовать эти цвета. Разработчики расположили строку со стандартными цветами ниже палитры, которая определяется цветовой схемой документа. Яркие цвета привлекают внимание больше, чем палитра цветовой схемы. В результате пользователь выбирает не те цвета для оформления документа. Не видитесь! Не используйте стандартные цвета.

Набор стилей текста, шрифты и цветовую схему Microsoft Word позволяет сохранить как тему шаблона. Перенести оформление из одного документа в другой можно с помощью файла темы.

Однако, на подготовке темы проектирование текстового документа не заканчивается. Кроме этого следует выбрать размер страницы, настроить поля и оформить колонтитулы.

О размере страницы подумать нужно еще перед настройкой стилей текста, ведь формат бумаги влияет на размер применяемых шрифтов и отступов между абзацами.

При печати текста с двух сторон бумаги заранее настройте зеркальные поля и различные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Используйте колонтитулы, чтобы отобразить номера страниц. Заголовки разделов, размещенные в верхнем колонтитуле, улучшают навигацию по документу. Для типового оформления страниц применяйте в колонтитулах графические объекты.

Я придерживаюсь двух принципов, когда пишу материал в Microsoft Word:

Принципы эти субъективны и люди часто их оспаривают. Конечно, если вы пишите заметку для одноразового использования, то нет смысла соблюдать их и заморачиваться над оформлением.

Соблюдение этих принципов открывает возможность вернуться к материалу и повторно использовать информацию: для печати на бумаге, изготовления электронного документа, подготовки презентации или вставки части материала в другие документы.

За время преподавательской практики я не раз встречал людей, которые сохраняют каждую главу дипломного проекта в отдельный файл. Конечно студенты объясняют зачем нужно раздельное сохранение глав. Сам я никогда веду документ в нескольких файлах. Ведь поддерживать оформление документа и нумерацию страниц в таком случае — трудоемкая задача.

Иногда люди разделяют документ на файлы потому, что не знают как сделать различное оформление в одном файле. Пример такой проблемы — вставить среди страниц книжной ориентации альбомный лист.

В подобных случаях применяется разрыв раздела, который делит документ на части. Для каждого раздела настраивается отдельное форматирование макета: ориентация страниц, поля и колонтитулы, нумерация страниц.

Содержимое документа сохранит редактируемость, если оформлять рисунки, схемы, формулы и таблицы средствами Microsoft Word.

Стандартные редакторы таблиц и формул удобны в использовании. Чего не скажешь о работе с рисунками и схемами. Я понимаю людей, которые готовят рисунки в других программах. В средствах рисования Microsoft Word инструменты работают непредсказуемо. Заранее не понятно какие объекты сгруппированы и как они поведут себя при масштабировании. Автоматическая привязка и выравнивание объектов срабатывают в самых неожиданных случаях. Несмотря на все неудобства я использую этот графический редактор, чтобы не терять возможность скорректировать схему или рисунок.

Для гибкого редактирования содержимого рекомендации следующие:

После нажатия на пробел формула преобразуется в привычный для чтения вид.

В редакторе формул используется синтаксис из технической записки «Кодирование математики в виде простого текста Unicode». Узнать код символа можно и в Microsoft Word при наведении курсора на него.

С августа 2017 года редактор формул поддерживает синтаксис математических уравнений LaTeX.

Я знаю только один недостаток стандартного редактора формул. Редактор работает только со шрифтом Cambria Math.

Когда пишешь документ важно правильно донести свои мысли до читателя. В таком случае текст лучше писать в информационном стиле: лаконично, однозначно, точно и объективно. В информационных текстах нет лишних слов, эмоций, личного мнения. Поэтому такие тексты читаются легко и быстро.

Очистить текст от словесного мусора и проверить его на соответствие информационному стилю помогает сервис Главред.

Главред - это инструмент для редактуры текста. Одного сервиса недостаточно, чтобы писать убедительно. Нужно научиться правильно его использовать. Чтобы овладеть информационным стилем лучше прочитать книгу Максима Ильяхова и Людмилы Сарычевой «Пиши, сокращай».

Книга показывает, как поэтапно улучшить текст: удалить мусор, сделать текст энергичным и интересным. Изучите приемы, которые предлагает книга, и научитесь убедительно доносить свои мысли и наводить порядок в сложных текстовых материалах.

Документ легко читается, если макет сверстали аккуратно и текст написали в информационном стиле. Это не все способы повысить удобство чтения. Набор текста внутри абзаца тоже влияет на восприятие документа читателем. За оформление печатного текста с помощью набора отвечает типографика.

К типографике относят правила оформления текста и шрифтовой дизайн. Я уже упоминал, что шрифтовой дизайн — штука сложная, которая требует отдельного изучения. Поэтому нас интересует та часть типографики, которая даст ответы на вопросы по оформлению текста:

• В каких случаях писать дефис, а в каких тире?
• Чем тире отличается от дефиса и минуса?
• Какие кавычки использовать в тексте?
• Поставить ли точку после сокращения?
• Когда использовать неразрывный пробел или дефис?
• До или после знаков препинания поставить пробел?
• Нужно ли ставить пробел после знака «№» и перед «°C» и «°F»?
• Запятую или точку выбрать десятичным разделителем?

Типографика устанавливает правила, которые отвечают на эти вопросы и помогают оформить текст аккуратно. Типографика тесно связана с языком. В русском и английском тексте некоторые правила отличаются.

Посты о типографике будут сопровождаться параграфами из «Ководства» Артемия Лебедева. Дополнительные советы помогут лучше разобраться в вопросе.

Символы в виде горизонтальных черточек, которые используются в русском языке, отличаются назначением и шириной знака.

Дефис — орфографический знак, который разделяет части слова. Пробелами не отделяется. Дефис применяют как знака переноса слова и в номерах телефонов. У дефиса наименьшая ширина среди горизонтальных черточек. С клавиатуры набирается именно этот знак.
Hyphen-Minus (Unicode — 002D)

Тире — знак препинания, поэтому слева и справа отделяется пробелом. В русском языке используют длинное тире для обозначения паузы в предложении и прямой речи. Изначально ширина этого знака в шрифтах определялась шириной буквы «M».
Em Dash (Unicode — 2014)

Короткое тире применяют для обозначения числовых диапазонов. В этом случае тире пробелами не отбивается. Изначально ширина этого знака в шрифтах совпадала с шириной буквы «N».
En Dash (Unicode — 2013)

Минус — математический знак, который обозначает операцию вычитания и отрицательные числа. В первом случае знак отделяется пробелами с обеих сторон. Во втором случае минус и число не отделяются. Ширина минуса в шрифтах соответствует ширине знака «+».
Minus Sign (Unicode — 2212)

Текст читается легко когда слова в абзаце правильно переносятся на новую строку:

• единицы измерения не отрываются от числа;
• союзы и предлоги привязываются к написанным после словам;
• номера телефонов и IP-адреса не разрываются;
• инициалы привязываются к фамилиям;
• слова с дефисом объединяются в неразрывные конструкции;
• союзы и предлоги привязываются к предыдущим словам в случае конца предложения.

Строгих правил по поводу переноса слов нет. Правила носят рекомендательный характер. Каждый раз вникайте в смысл текста и привязывайте предлоги и союзы к следующему за ними слову, а частицы — к предыдущему.

Чтобы в Microsoft Word слова не перескакивали на новую строку нежелательным образом, привязывайте их к соседним словам неразрывным пробелом и дефисом.

Неразрывный пробел ставится сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Пробел.
No-Break Space (Unicode 00A0)

Неразрывный дефис написать можно сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Дефис.
Non-Breaking Hyphen (Unicode 2011)

Точка в Microsoft Word — неразрывный символ по умолчанию.

На вебе нет неразрывных дефисов, зато там есть тег для создания неразрывных конструкций. Номер телефона в коде сайта пишите так:
<nobr>+7 999 577-12-02</nobr>

Со школьных учебников мы наблюдаем в книгах прямоугольник текста, обрамленный ровными полями. После 10 лет учебы появляется неосознанное понимание, что правильно выравнивать текст по ширине страницы.

В печатных изданиях много внимания уделяют детальной настройке ширины букв, расстояний между буквами и словами, чтобы текст выглядел аккуратно. Microsoft Word при выравнивании текста по ширине просто увеличивает пробелы между словами. Иногда это приводит к неоправданно большим пробелам между словами.

Выравнивайте текст по левому краю. Неровный правый край создает меньше проблем при чтении, чем не равные пробелы между словами. Требование выровнять текст по ширине страницы может оказаться обязательным. В этом случае используйте переносы, чтобы избежать больших пробелов между словами. Microsoft Word позволяет расставить переносы в тексте автоматически.

Несколько переносов подряд затрудняют чтение, поэтому ограничивайте максимальное число последовательных переносов в параметрах расстановки переносов.

Перенос слов в заголовках не допускается, поэтому запрещайте автоматический перенос слов в настройках абзаца для каждого стиля заголовков.

Используйте ручную расстановку переносов, если нужно перенести длинное слово в шапке таблицы.

Запомнить правила типографики нелегко. Еще тяжелее заставить себя соблюдать их, когда пишешь текст.

Пользуйтесь «Типографом» от студии Артемия Лебедева, чтобы не расставлять знаки и неразрывные пробелы вручную.

Ответ на любой вопрос об оформлении текста можно найти в «Справочнике издателя и автора» Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой.

Справочник подсказывает решение редакционно-технических задач и описывает требования к оформлению в зависимости от вида издания, характера содержания и читательского назначения. Написанный по этим требованиям текст упрощает восприятие и извлечение информации читателем.

Авторы не просто изложили правила и нормы. Рекомендации в справочнике обоснованы так, чтобы выполнять их осмысленно и видоизменять в зависимости от особенностей издания.

Пишите тексты на английском языке? Тогда не забывайте, что типографические правила там другие:

1. Десятичный разделитель — точка, а не запятая. Запятой отделяются разряды в больших числах.

2. В текстах на английском как основные кавычки используйте такие:

" … "
Left Double Quotation Mark (Unicode 201C)
Right Double Quotation Mark (Unicode 201D)

3. Для внутреннего выделения применяйте одиночные кавычки:

' … '
Left Single Quotation Mark (Unicode 2018)
Right Single Quotation Mark (Unicode 2019)

4. В заголовках все слова кроме предлогов пишутся с заглавной буквы.

5. Даты в английском языке пишите через косую черту. В американском варианте даты сначала пишут месяц, а потом день. Как правильно писать даты в английском языке подробно описали в статье онлайн-школы Skyeng.

В статье Арнольда Сахнова «Особенности национальной типографики» описаны некоторые различия правил русской и английской типографики.

Представьте насколько бы осложнилось оформление документа, если номера на страницах расставлять вручную. В Microsoft Word страницы нумеруются автоматически и делается это с помощью автоматически заполняемых полей. Внутри себя поле содержит код, который будет выводить номера страниц или рисунков, текст заголовков или другие сведения из документа. Для просмотра кода нажмите Alt + F9.

Вставить новое поле можно сочетанием клавиш Ctrl + F9. Код изменяется с помощью редактора полей или вручную. Полный список кодов полей, синтаксис и примеры смотрите в справке по Microsoft Word.

Кроме того, с помощью полей автоматически формируются некоторые списки: оглавление, список использованных источников, списки рисунков, таблиц и формул. В виде полей вставляются и свойства документа: название, список авторов, ключевые слова, дата сохранения и другие.

Когда в тексте необходима связь с другой частью документа используют перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки — тоже поля, которые выводят информацию из заголовков, списков, подписей рисунков, таблиц и формул. При изменении номера рисунка или таблицы в тексте, контент ссылки автоматически изменяется.

Использование полей позволит поддерживать нумерацию и ссылки в актуальном состоянии. В правильно оформленном документе нужно только обновить поля, чтобы оглавление, список литературы, нумерация и ссылки автоматически скорректировались.

Важно уметь написать информативный текст. Но прежде чем писать текст, убедитесь, что вам есть чем его проиллюстрировать. Без иллюстраций текст будет не убедительным. Иллюстрации сильнее текста, поэтому не пренебрегайте ими.

Иногда приходится совмещать иллюстрацию и информативный текст, например когда делаешь плакат или брошюру. Для недизайнеров типа меня сложно сохранить сочетаемость текста и изображения. Если вы столкнулись с такой же проблемой, попробуйте использовать сервис Canva или Flyvi.

Там есть куча отобранных дизайнерами шаблонов для контента любого формата: сторис и публикации в Инстаграме, твиты, посты в Фейсбуке, превью для видео на Ютубе, визитки, шапки электронного письма, логотипы… всего не перечислить, лучше посмотреть.

Готовить список литературы — рутинное занятие. Сервис Google Академия упрощает поиск ссылок.

Используйте расширение для браузера Chrome — кнопка Google Академии. Если вы читаете статью или книгу в браузере с этим расширением, то нажмите на кнопку и получите оформленную ссылку.

Google Академия оформляет ссылки по ГОСТ, MLA, APA. Кроме того, сведения о литературном источнике можно получить в виде файла для программ управления библиографической информацией: BibTeX, EndNote, RefMan, RefWorks.

Я написал конвертер ссылок по ГОСТ Р 7.0.5−2008 в XML файл библиографии Microsoft Word, чтобы не заносить источники вручную.

Microsoft Word хранит источники литературы в следующем файле:
С:\Users\[User Name]\AppData\Roaming\Microsoft\Bibliography\Sources.xml

XML-код из конвертера добавьте в файл перед тегом </b:Sources>.
Таким способом в библиографические источники Microsoft Word можно добавить книги и статьи. Для нормативной документации не удалось найти способа поиска ссылок и добавления в источники. Пишите в комментариях, если знаете решение этой проблемы.

В регламенте или своде правил каждому абзацу и заголовку присваивается номер. При написании такого документа целесообразно привязать к стилям текста многоуровневый список. Для этого нужно настроить определение нового многоуровневого списка.
В окне настроек выполните три действия для каждого уровня списка.

1. Задайте формат номера. Шрифты лучше не трогать, чтобы не создавать конфликты со стилями текста.

2. Свяжите уровень списка со стилем. Привязка прячется под кнопкой Больше >>

3. Настройте отступы. Обратите внимание, что отступы настроенные в многоуровневом списке перенесутся в стили, а если изменить отступы в стиле, то в многоуровневом списке они не сохранятся. Изменение отступов в стиле после настройки многоуровневого списка приведет к неожиданным изменениям в документе в случае повторного открытия настроек многоуровневого списка.

Для повторного открытия настроек многоуровневого списка, нужно установить курсор в тексте, привязанном к многоуровневому списку. Такой механизм мне до сих пор кажется не очевидным, но это дает возможность использовать несколько списков в одном документе.

Однажды мне попалась статья Тесс Гэдд о дружбе отступов — UI Cheat Sheet: Spacing Friendships.

Мне понравилась метафора, приведенная в статье. Компоненты в дизайне — это друзья. Если думать об этом так, то действительно получается лучше почувствовать, как располагать элементы.

Отступы между элементами можно сравнить с кругами дружбы:

8 px — лучшие друзья;
16 px — близкие друзья;
32 px — просто друзья;
64 px — знакомые;
128 px — дальние знакомые.

Близкие по смыслу элементы располагаются ближе друг к другу, как друзья в одном круге. Кроме того, такой подход позволяет правильно объединять компоненты дизайна в блоки. Один круг друзей — это один блок с одинаковыми отступами.

Давайте рассмотрим пример:

1. Заголовок и текст — это лучшие друзья, поэтому они должны располагаться ближе друг к другу. Круг лучших друзей можно объединить в один блок с отступами 8 px и назвать его «Текст в карточке».
2. Изображение, текст в карточке, кнопка — это близкие друзья. Этот блок с отступами 16 px можно назвать «Контент в карточке».
3. Контент в карточке и сама карточка — это просто друзья, поэтому отступы и поля в карточке имеют размер 32 px.

Применяйте этот принцип, чтобы создавать гармоничный и аккуратный контент.

Таблицы помогут при специфической верстке: титульные листы, шапки страниц, колонтитулы, списки подписей. Впрочем, при желании можно сверстать на таблицах и весь документ — например, если вы хотите разместить картинки и текст по сетке, создать боковые примечания и цитаты или разработать анкету. Вместо того чтобы мучиться с ручным выравниванием и вставками, создайте таблицу, настройте ширину столбцов, объедините ячейки при необходимости и удалите границы.

Людей, которые используют таблицы для верстки, отличает то, что они знают, где найти кнопку отображения сетки таблицы. После удаления границ таблицы включите отображение линий сетки, чтобы лучше понимать расположение ячеек. Отображение или скрытие линий сетки действует для всех таблиц в документе. В отличие от границ таблицы, линии сетки не выводятся на печать.

Когда многостраничный документ готов, его обычно передают другим людям для вычитки, внесения замечаний и исправлений. Для этих целей в Microsoft Word существует режим рецензирования. Он включает три важные функции: работу с примечаниями, запись исправлений и сравнение документов.

При работе на ноутбуке можно разделить рабочую область на две части или открыть второе окно с тем же документом, если размер экрана позволяет. Две рабочие области помогают вносить изменения в одном разделе документа, одновременно просматривая другой.

Кроме того, можно разместить две версии документа рядом и синхронизировать их прокрутку. Эта функция особенно полезна при вычитке исправлений и сравнении версий документа. В разных окнах можно включить исходный документ и с исправлениями от других людей.

Для начала, сохраните документ на OneDrive. После этого вы можете легко поделиться им с коллегами, предоставив доступ с правами на редактирование. Пользователи, получившие доступ, могут работать над файлом одновременно, видеть изменения друг друга в режиме реального времени.

Изменения, которые вносит любой участник, автоматически сохраняются и отображаются у всех. При этом Microsoft Word отображает, кто из коллег работает с документом в данный момент. Каждому участнику назначается цветовой маркер, чтобы видеть, в каком разделе документа работают другие.

Если кто-то случайно внес неправильные изменения, не стоит беспокоиться. OneDrive сохраняет историю изменений, и вы всегда можете восстановить предыдущую версию документа.

При работе с документом на OneDrive каждый участник может включить уведомления о правках. Так вы всегда будете в курсе, кто и какие правки вносил.

Перед тем как отправить документ на печать, важно убедиться, что он не содержит ошибок. Даже небольшие недочеты испортят впечатление читателя, поэтому рекомендую провести тщательную проверку по следующим пунктам.

Если отправляете документ в электронном виде, не поленитесь сконвертировать его в формат PDF. Это лучший выбор, если вы отправляете отчеты, договоры или дипломные работы.

Отправленный файл откроется именно так, как его создали, без неприятных сюрпризов. Он будет выглядеть одинаково на всех устройствах, независимо от операционной системы или версии Microsoft Word получателя. Кроме того, этот формат помогает избежать случайных нежелательных правок, если документ предназначен для ознакомления, а не редактирования.

Недавно столкнулся с проблемой. Пришлось искать замену Microsoft Word. На удивление удалось найти такой же функциональный текстовый редактор с легким интерфейсом.

Ребята из Нижнего Новгорода подошли к созданию продукта обдумано. Создавая текстовый редактор с нуля разработчики отсекли старый и тяжёлый функционал Microsoft Office, после чего переработали и упростили.

Приложения кроссплатформенные — запускаются на Windows, Linux, МасOS и в браузерах с одинаковым функционалом. Организации, которые следят за безопасностью, могут развернуть облако для совместной работы с документами на собственных серверах.

Яндекс Диск использует Р7-Офис для редактирования документов. Там можно ознакомится с функционалом офисных приложений.

Хотя мы в итоге нашли способ оплатить лицензию Microsoft, рекомендую приглядеться к Р7-Офис, если ищете замену приложениям Microsoft.

Недавно осознал интересную мысль. Научная деятельность тесно связана с производством контента. Этот контент можно распределить по воронке, объем которой обозначает количество текста.

Есть еще один этап. Когда продукт становится типовым, текст исчезает. На первый план выходит статистика и аналитика, которую можно визуализировать практически без текста. Это тоже контент и более ценный… но мы тут обсуждаем текст.

По мере уменьшения текста на каждом этапе, растет глубина нашего понимания исследуемого вопроса. Когда я понял, как текстовая информация трансформируется на каждом этапе, то решил перейти на другой инструмент для работы с текстом.